Bu metin, Üye Başvuru Formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilere ilişkindir ve genel KVKK Aydınlatma Metni'ni tamamlar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Turgut Kıran Denizcilik Fakültesi Mezunları Derneği ("TKDFMED") tarafından hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad, baba adı, anne adı, doğum yeri ve tarihi, T.C. kimlik numarası, nüfusa kayıtlı olduğunuz il, ilçe ve mahalle/köy.
- İletişim: cep, ev ve iş telefonu, e-posta adresi, ikamet ve iş adresi.
- Mesleki ve eğitim: meslek, öğrenim durumu, mezuniyet yılı.
- Özel nitelikli kişisel veri: kan grubu — yalnızca isteğe bağlı olarak ve açık rızanızla.
- İşlem güvenliği: başvurunun gönderildiği IP adresi ve tarih/saat bilgisi.
İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- Üyelik başvurunuzun değerlendirilmesi, üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi (aidat, duyuru ve dernek faaliyetlerine ilişkin iletişim) — KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası).
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği uyarınca üye kayıt defterinin tutulması ve yetkili kurumlara yapılacak bildirimler — KVKK m.5/2-ç (hukuki yükümlülük).
- Başvuru sisteminin ve sitenin güvenliğinin sağlanması — KVKK m.5/2-f (meşru menfaat).
- Kan grubu bilginiz yalnızca formda ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak, üye kaydınızda yer alması amacıyla işlenir — KVKK m.6. Bu bilgiyi vermemeniz üyelik başvurunuzu etkilemez.
Toplama Yöntemi
Verileriniz, bu sitedeki Üye Başvuru Formu'nu doldurmanızla elektronik ortamda toplanır.
Aktarım
Başvurunuz, sitenin barındırıldığı sunucuda kaydedilir ve değerlendirilmek üzere e-posta ile derneğimizin kurumsal e-posta adresine iletilir. Bu iletim, sunucuları yurt dışında (Avrupa Birliği) bulunan bir e-posta iletim hizmeti sağlayıcısı aracılığıyla gerçekleştirilir; bu kapsamdaki aktarım KVKK m.9'a uygun olarak yapılır. Verileriniz ayrıca yasal yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
Saklama Süresi
Başvurunuz sonuçlandığında bilgileriniz derneğin üye kayıtlarına işlenir; bildirim e-postası ve site üzerindeki başvuru kaydı amacına ulaştıktan sonra silinir. Üye kayıtları, Dernekler Mevzuatı'nın öngördüğü süre boyunca saklanır. Başvurunuz kabul edilmezse verileriniz, olası uyuşmazlıklara ilişkin zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı ve başvuru yollarını KVKK Aydınlatma Metni ile Veri Sahibi Başvurusu sayfasında bulabilirsiniz. Kan grubu bilginize ilişkin açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda bilgi kayıtlarımızdan silinir.